Nechte zářijový chaos na technologiích, 6 aplikací, které vám uleví
Dnes
Sdílet:
Konec prázdnin znamená návrat do práce, školy, kroužků i pravidelného režimu. Kalendář se během pár dnů zaplní a seznam věcí, které je potřeba zařídit, začne připomínat menší projektové řízení. Dobrá zpráva? Část zářijového chaosu můžete přenechat technologiím. Vybrali jsme aplikace, které pomohou s rodinnou logistikou, pracovními úkoly i nápady, které už nemusíte ani zapisovat ručně.
Magazín
Zářijová produktivita nemusí znamenat zvládnout každý den víc úkolů než ten předtím. Často stačí mít méně věcí v hlavě, méně času ztrácet hledáním informací a trávit méně času rutinním přepisováním. A právě v tom dnes mohou pomoci dobře zvolené aplikace, a stále častěji i AI. Máme pro vás TOP aplikace, které byste měli mít nejen v září po ruce.
1. Google Calendar
Škola, fotbal, pracovní schůzka, lékař nebo vyzvednutí dítěte. Google Calendar umožňuje vytvořit několik samostatných kalendářů, barevně je odlišit a sdílet s ostatními. U Google Family navíc vzniká společný rodinný kalendář, do kterého mohou jednotliví členové přidávat a upravovat události.
Praktický hack? Do události rovnou napište i to, co je potřeba vzít s sebou, třeba „plavání: ručník + plavky“. Kalendář tak nehlídá jen čas a místo, ale připomene i drobnosti, na které se ráno snadno zapomene.
2. FamilyWall
Kdo chce mít rodinné povinnosti ještě více pohromadě, může vyzkoušet FamilyWall. Aplikace je postavená přímo kolem chodu domácnosti a ve své základní verzi nabízí například sdílený kalendář, seznamy a další organizační funkce. Je to vlastně taková lednička s magnety, jen má svůj systém a také je vždy po ruce.
Hodí se hlavně tam, kde se v jednom týdnu potkává několik rozvrhů a většina informací by jinak skončila roztroušená mezi zprávami, papíry na lednici a několika různými aplikacemi.
3. Wispr Flow
Zářijový restart nemusí být jen o plánování. Wispr Flow ukazuje, jak může do každodenní produktivity vstoupit umělá inteligence. Funguje jako chytré diktování napříč aplikacemi, místo psaní prostě mluvíte a nástroj řeč převádí do upraveného textu.
Hodí se na rychlý nápad cestou do práce, e-mail mezi meetingy nebo poznámku, kterou byste jinak během pár minut zapomněli. Podporuje více než stovku jazyků a nabízí i bezplatnou variantu s omezeným využitím.
4. Microsoft To Do: všechna „musím“ dostaňte z hlavy
Kalendář vám řekne, kdy máte být na třídní schůzce. Microsoft To Do na druhé straně pomůže nezapomenout objednat obědy, koupit přezůvky nebo dokončit prezentaci.
Úkoly lze rozdělovat do seznamů, přidávat termíny, připomínky i jednotlivé kroky. Užitečná je funkce Můj den, ve které si každé ráno vyberete několik věcí, které chcete skutečně dokončit. Místo nekonečného to-do listu tak pracujete jen s tím, co je důležité právě dnes.
5. Otter.ai
Po návratu z dovolených se většinou rychle vrací také tolik oblíbené porady. Otter.ai vám tento návrat dokáže lehce zpříjemnit, umí totiž schůzku přepisovat, rozpoznávat jednotlivé mluvčí a následně pracovat s jejím obsahem. Funguje mimo jiné s Google Meet, Zoomem nebo Microsoft Teams.
Bezplatný tarif aktuálně nabízí omezený počet minut přepisu měsíčně, takže se hodí hlavně na důležitější meetingy, u kterých nechcete současně poslouchat, přemýšlet a ještě stíhat detailní zápis.
6. Notion
Pokud vám jednotlivé seznamy nestačí, Notion může fungovat jako osobní digitální centrála. Do jednoho prostředí lze poskládat pracovní projekty, úkoly, poznámky, týdenní plán, jídelníček nebo třeba přehled věcí spojených se školou dětí.
Bezplatný tarif pro jednotlivce nabízí stránky, databáze, úkoly a další organizační funkce. Jen pozor na jednu produktivní past: vytvořit dokonalý systém může zabrat víc času než práce samotná.
A když potřebujete jen rychlou poznámku?
Pro jednoduché seznamy stále skvěle funguje Google Keep. Nákup, věci do školy, nápad během cesty nebo poznámka „zítra přinést tempery“ nepotřebují vlastní projekt. Keep umožňuje poznámky třídit, připínat, barevně rozlišovat i sdílet.
Připravila: Petra Sauerová
Foto: Depositphotos
Sdílet:
